Die beste Buchhaltungssoftware für GmbH & UG

Sie führen eine UG oder GmbH, buchen selbst und geben Jahresabschluss, Steuererklärungen und Lohn an Ihren Steuerberater ab. Sie wollen ein modernes, automatisiertes Werkzeug für das tägliche Buchen, doch Ihre Kanzlei arbeitet mit DATEV. Dieser Vergleich zeigt: Sie müssen DATEV nicht ersetzen, sondern brauchen ein Tool, das täglich angenehm zu bedienen ist und bei der Übergabe saubere DATEV-Daten liefert, die Ihre Kanzlei akzeptiert. Bewertet wurden BuchhaltungsButler, Lexware Office, sevDesk, WISO MeinBüro und Sage 50.

Diese Kriterien haben wir bewertet

Für eine GmbH oder UG, die selbst Buchhaltung führt, sind folgende Punkte, die jeden Monat und bei der Kanzlei-Übergabe relevant sind, entscheidend. Daran haben wir die fünf Tools gemessen:

1. DATEV-Export und saubere Kanzlei-Übergabe

Liefert das Tool Buchungssätze und Belege im DATEV-Format, sodass die Kanzlei sie ohne Reibung übernimmt? Höchstes Gewicht.

2. Doppelte Buchführung & Bilanz

Eine GmbH ist immer bilanzierungspflichtig. Das Tool muss echte doppelte Buchführung mit SKR03/SKR04 beherrschen, nicht nur EÜR.

3. Automatisierung des Monatsablaufs

Je mehr das Tool über Bankanbindung und lernende Belegerkennung selbst zuordnet, desto weniger Zeit kostet die Buchhaltung.

4. Buchhalterischer Support bei Bedarf

Erreichen Sie bei einer kniffligen Buchung einen echten Buchhalter, der laufende Buchungen auf Wunsch übernimmt? Mehr als ein Chatbot.

5. GoBD & Revisionssicherheit

Belege müssen revisionssicher archiviert werden, Buchungsbelege acht Jahre (Paragraf 147 AO, Paragraf 257 HGB). Pflicht, kein Bonus.

6. Skalierbarkeit (UG zur GmbH, EÜR zur Bilanz)

Bleibt das Tool dabei, wenn aus einer UG eine bilanzierende GmbH wird? Ein Wechsel mitten im Wachstum kostet Zeit und Datenkontinuität.

Bewusst nicht als Top-Kriterium gewichtet haben wir den reinen Grundpreis: Sonst gewinnt das billigste Tool, obwohl die eigentlichen Kosten in Arbeitszeit und Übergabe stecken. Wo ein Tool besser ist als unser Testsieger, sagen wir es offen.

Schnellvergleich

Alle fünf Tools auf einen Blick, bewertet für die selbst buchende GmbH oder UG mit externem Steuerberater.

#	Tool	Ideal für	DATEV-Export	Bilanz / dopp. Buchführung	Automatisierung	Bewertung	Ab-Preis
1	BuchhaltungsButler Empfehlung der Redaktion	Automatisierung & echter Support	In allen Paketen (Format & Belege); StB-Zugang inkl.	Ja, ab Paket Smart (SKR03/04)	Sehr stark: bis zu 95 % Zeitersparnis	4,7/5 (OMR, 156)	ab 29,90 €/Mo.*
2	Lexware Office	Der bekannte Allrounder	Ja, DATEV-Export; StB-Zugang inkl.	Ja, in höheren Tarifen	Stark: ausgereifter Bankabgleich	4,3/5 (OMR, 181)	ab 7,90 €/Mo.
3	sevDesk	Preis-Leistung	Ja, DATEV-Export	Ja, ab Tarif Buchhaltung	Stark: gute Automatisierung	4,3/5 (OMR, 277)	ab 25,90 €/Mo.**
4	WISO MeinBüro	Office-Allrounder	DATEV-Datenservice + CSV (tarifabh.)	Keine volle Bilanz (separat: WISO Buchhaltung 365)	Gut: starke OCR-Belegerkennung	4,5/5 (OMR, 346)	ab 10,90 €/Mo. (Web)
5	Sage 50	Voll bilanzierend + Warenwirtschaft	DATEV-Schnittstelle serienmäßig	Ja, voll in allen Paketen (SKR03/04)	Solide, desktop-basiert	4,4/5 (OMR, 51)	ab 30 €/Mo.***

*BuchhaltungsButler-Einstiegspreis; höhere Tarife je nach Funktionsumfang und Belegvolumen. Zeitlich begrenzte Aktionsangebote sind nicht berücksichtigt. **sevDesk-Preis im Buchhaltungs-Tarif (monatlich); 24-Monats-Laufzeit ab 12,95 EUR. ***Sage 50 pro Arbeitsplatz, 12-Monats-Mindestlaufzeit. Alle Preise netto, Stand August 2026.

An der Spitze steht BuchhaltungsButler. Das Tool überzeugt bei den beiden Kriterien, die hier den Ausschlag geben: ein DATEV-Export samt kostenlosem Steuerberater-Zugang in allen Paketen und die Option, einen menschlichen Buchhalter dazu zu holen, der auf Wunsch die laufenden Buchungen übernimmt. Lexware Office ist der bekannte Allrounder, sevDesk die preisstarke Cloud-Alternative, WISO MeinBüro ein Office-Allrounder ohne vollwertige Bilanz im Produkt selbst, Sage 50 die bilanzierende Desktop-Lösung.

Mit der Kombination aus Automatisierung, sauberer DATEV-Übergabe und persönlichem Support deckt BuchhaltungsButler den Bedarf am geschlossensten ab.

1. BuchhaltungsButler Empfehlung der Redaktion

bis zu 95 % Zeitersparnis | 5.000+ Banken anbindbar | DATEV-Export in allen Paketen | 4,7/5 OMR Reviews

BuchhaltungsButler ist aus Sicht der Redaktion die beste Buchhaltungssoftware für eine GmbH oder UG, die täglich selbst bucht und den Abschluss der Kanzlei überlässt. Der entscheidende Punkt ist die Brücke zur Steuerberatung: Das Tool liefert in allen Paketen einen DATEV-Export (Buchungssätze und Belege) samt kostenlosem Steuerberater-Zugang, sodass Ihre Kanzlei die Daten direkt übernimmt, während Sie in einer modernen Oberfläche arbeiten.

Das zweite Alleinstellungsmerkmal: Support bietet jeder Anbieter, doch nur bei BuchhaltungsButler übernimmt auf Wunsch ein echter Buchhalter die laufenden Buchungen (assistierte Buchhaltung als Zusatzoption), ergänzt um eine buchhalterische Steuer-Sprechstunde. Das geht weit über Self-Service und Chatbots reiner Software-Anbieter hinaus und ist für ein Team ohne Buchhaltungskraft ein Sicherheitsnetz. Hinzu kommt die Automatisierung: über 5.000 Banken sind anbindbar, eine lernende Belegerkennung ordnet einen Großteil der Belege automatisch zu. Der Anbieter bewirbt dies mit bis zu 95 % Zeitersparnis.

Funktional ist BuchhaltungsButler für die GmbH ausgelegt: echte doppelte Buchführung mit SKR03/SKR04, Debitoren, Kreditoren und Abschlussbuchungen, Bilanzierung ab Paket Smart (Light für das Vorbuchen). Belege werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert, die Daten liegen in deutschen Rechenzentren, die Übertragung erfolgt verschlüsselt, und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden erstellt, versendet und empfangen. Eine eigene Lohnabrechnung gibt es nicht; Lohndaten kommen über Schnittstellen (etwa TAXMARO-Import) ins System und werden automatisch verbucht, passend für Unternehmen mit ausgelagertem Lohn.

Stärken:

• DATEV-Export (Buchungssätze und Belege) und kostenloser Steuerberater-Zugang in allen Paketen
• Einziges Tool mit assistierter Buchhaltung durch echte Buchhalter, ohne Werkzeugwechsel
• Starke Automatisierung: über 5.000 Banken anbindbar, bis zu 95 % Zeitersparnis
• Echte doppelte Buchführung (SKR03/SKR04) bis zur Bilanz (Paket Smart), wächst mit

Schwächen:

• Höherer Einstiegspreis (ab 29,90 EUR/Monat netto), kein Free-Tarif
• Keine eigene Lohnabrechnung; Lohn über Schnittstelle (z. B. TAXMARO) oder externes Lohnbüro
• Mobile App auf den Beleg-Scan ausgelegt

Ehrlich gesagt: Brauchen Sie eine voll bilanzierende Desktop-Lösung mit Warenwirtschaft, ist Sage 50 spezialisierter; zählt allein der Grundpreis, sind sevDesk und WISO MeinBüro günstiger. BuchhaltungsButler gewinnt für alle, die modern und automatisiert buchen, menschliche Unterstützung abrufen und ihrer Kanzlei saubere DATEV-Daten übergeben.

Ideal für: UGs und kleine bis mittlere GmbHs, die maximal automatisiert selbst buchen, echte Unterstützung schätzen und ihrem DATEV-Steuerberater eine reibungslose Übergabe bieten.

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2. Lexware Office: der Allrounder

Haufe Group Freiburg | ab 7,90 €/Monat netto | Starke Mobile App | 4,3/5 OMR Reviews (181)

Lexware Office (früher lexoffice) ist die naheliegendste Alternative, der Maßstab, an dem sich die anderen Cloud-Tools messen. Das Produkt der Haufe Group bietet einen ausgereiften Bankabgleich, saubere Belegerkennung, DATEV-Export, kostenlosen Steuerberater-Zugang und eine der besten mobilen Apps. USt-Voranmeldung an ELSTER und E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) gehören zum Standard.

Die Tarife reichen von S (7,90 EUR/Monat netto) bis XL (32,90 EUR); die volle Bilanz liegt in den höheren Tarifen, das Tool ist also GmbH-tauglich. Der Unterschied zu BuchhaltungsButler liegt in der Tiefe: Lexware Office ist ein Self-Service-Tool ohne echten Buchhalter und automatisiert die Belegzuordnung nicht ganz so tief.

Stärken:

• Bekannt und ausgereift, riesige Nutzerbasis im DACH-Markt
• DATEV-Export, kostenloser Steuerberater-Zugang, eine der besten mobilen Apps
• Voller Funktionsumfang (Bankabgleich, USt-VA, E-Rechnung), skaliert bis zur Bilanz, Einstieg ab 7,90 EUR/Monat netto

Schwächen:

• Reines Self-Service-Tool, kein menschlicher Buchhalter, der die Buchhaltung übernimmt
• Volle Bilanz erst in den höheren Tarifen
• Keine assistierte Buchhaltung, nur kurze telefonische Beratung

Ideal für: GmbHs und UGs, die ein bewährtes Allround-Tool mit erstklassiger App und DATEV-Export suchen und selbst buchen.

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3. sevDesk: die preisstarke Cloud-Alternative

Offenburg Cloud-Buchhaltung | ab 25,90 €/Monat | E-Rechnung in allen Tarifen | 4,3/5 OMR Reviews

sevDesk ist neben Lexware Office der zweite große Cloud-Name und die preisstarke Alternative. Die Buchhaltung aus Offenburg punktet mit aufgeräumter Oberfläche, schneller Rechnungsstellung und günstigem Einstieg; E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) lassen sich in allen Tarifen senden und empfangen, und ein DATEV-Export sichert die Kanzlei-Übergabe.

Im Buchhaltungs-Tarif (ab 25,90 EUR/Monat, bei 24-monatiger Laufzeit ab 12,95 EUR) kommen Bankabgleich, EÜR, USt-Voranmeldung an ELSTER und die für eine GmbH nötige doppelte Buchführung hinzu. Der höhere Tarif Buchhaltung Pro ergänzt Kostenstellen, BWA und eine REST-API. Die Grenzen des Tools ähneln denen von Lexware Office: Self-Service, persönliche Hilfe nur als kostenpflichtiger Expertentermin, gute, aber nicht so tiefe Automatisierung, günstigste Preise nur bei langer Laufzeit. Für preisbewusste GmbHs und UGs ist sevDesk dennoch eine ausgezeichnete Wahl.

Stärken:

• Günstiger Einstieg, aufgeräumte Oberfläche, schnelle Rechnungsstellung
• E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) in allen Tarifen
• Bankabgleich, USt-Voranmeldung und doppelte Buchführung ab dem Buchhaltungs-Tarif
• DATEV-Export für die Kanzlei vorhanden

Schwächen:

• Persönliche Hilfe nur als kurzer, kostenpflichtiger Expertentermin
• Doppelte Buchführung erst ab dem Tarif Buchhaltung (nicht im günstigen Rechnung-Tarif)

Ideal für: Preisbewusste UGs und kleine GmbHs, die solide automatisieren und mit sauberer DATEV-Übergabe selbst buchen.

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4. WISO MeinBüro: der Office-Allrounder

Buhl Data Neunkirchen | ab 10,90 €/Monat (Web, netto) | Starke OCR (Desktop) | 4,5/5 OMR Reviews

WISO MeinBüro von Buhl Data ist ein vielseitiger Office- und Rechnungs-Allrounder: Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, Bankabgleich und eine sehr gute OCR-Belegerkennung (im Desktop stärker als im Web). SKR03/SKR04, E-Rechnung und ein DATEV-Datenservice plus CSV-Export für die Kanzlei (tarifabhängig) sind vorhanden; Web-Tarife ab 10,90 EUR/Monat netto (Jahresabo).

Für eine GmbH zählt jedoch eine Einschränkung: WISO MeinBüro produziert im Produkt selbst keine vollwertige doppelte Buchführung mit Bilanz und GuV. Wer eine Bilanz braucht, muss auf das separate Produkt WISO Buchhaltung 365 ausweichen oder den Abschluss der Kanzlei überlassen. Hinzu kommt ein Support, der überwiegend auf Self Service basiert und als langsam gilt. Als Office-Werkzeug stark, als vollwertige GmbH-Buchhaltung in einem Produkt nicht.

Stärken:

• Vielseitiger Office-Allrounder mit sehr guter OCR-Belegerkennung (besonders im Desktop)
• SKR03/SKR04, E-Rechnung, DATEV-Datenservice und CSV-Export (tarifabhängig)
• Günstiger Web-Einstieg ab 10,90 EUR/Monat (netto)

Schwächen:

• Keine vollwertige doppelte Buchführung mit Bilanz im Produkt selbst; eine Bilanz gibt es nur über das separate Produkt WISO Buchhaltung 365 oder den Steuerberater
• Support überwiegend Self-Service, teils als langsam beschrieben
• Funktionsumfang zwischen Web und Desktop uneinheitlich

Ideal für: Kleinere Betriebe und UGs, die einen starken Office-Allrounder suchen und den Jahresabschluss der Kanzlei überlassen.

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5. Sage 50: voll bilanzierend mit Warenwirtschaft

Sage Desktop | ab 30 €/Monat netto, pro Arbeitsplatz | Volle Bilanz in allen Paketen | 4,4/5 OMR Reviews

Sage 50 (Connected) ist die Mittelstandslösung: eine Desktop-Software, die Buchhaltung, Warenwirtschaft und Auftrag vereint. Bei dem zentralen GmbH-Kriterium schneidet sie sehr stark ab: volle doppelte Buchführung mit Bilanz (SKR03/SKR04) in allen Paketen, DATEV-Schnittstelle serienmäßig, E-Rechnung, GoBD-konform.

Der Preis dafür ist Schwerfälligkeit: lokal installiert, pro Arbeitsplatz abgerechnet (Standard ab 30 EUR/Monat netto, Comfort 35, Professional 40), 12-Monats-Mindestlaufzeit, plus viel Warenwirtschafts-Funktionsumfang, den ein reiner GmbH-Bucher ohne Lager nicht braucht. Damit ist Sage 50 schwerer und teurer als ein schlankes Cloud-Tool. Für eine kleine GmbH ist das oft mehr Werkzeug als nötig, für einen wachsenden Betrieb mit Lager die passende Wahl.

Stärken:

• Volle doppelte Buchführung mit Bilanz in allen Paketen (SKR03/SKR04)
• DATEV-Schnittstelle serienmäßig für die saubere Kanzlei-Übergabe
• Buchhaltung, Warenwirtschaft und Auftrag in einer Software; E-Rechnung, GoBD-konform

Schwächen:

• Desktop-installiert statt Cloud, weniger ortsunabhängig
• Abrechnung pro Arbeitsplatz, 12-Monats-Mindestlaufzeit
• Viel Warenwirtschafts-Overhead, den ein reiner GmbH-Bucher nicht braucht
• Höherer Einstiegspreis (ab 30 EUR/Monat netto pro Arbeitsplatz); kein echter Buchhalter

Ideal für: Wachsende GmbHs mit Warenwirtschaftsbedarf und mehreren Arbeitsplätzen, die eine bilanzierende Desktop-Lösung bevorzugen.

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Und was ist mit DATEV selbst?

DATEV ist hier keine gewertete Alternative, sondern die Referenz, an der sich die Übergabe misst. DATEV Unternehmen online wird über die Kanzlei abgerechnet, nicht direkt an Endkunden verkauft. Funktional vollständig und rechtssicher, für eine kleine GmbH aber oft sperrig: komplexes Setup, eine ältere Oberfläche, intransparente Kosten. Deshalb suchen viele Geschäftsführer eine modernere Lösung.

Das passende Tool ersetzt DATEV nicht, sondern schlägt eine Brücke: Sie buchen täglich in einem schlanken Tool und übergeben über den DATEV-Export saubere Buchungssätze, sodass Ihr Steuerberater in seinem gewohnten DATEV-Workflow bleibt. DATEV bleibt die richtige Wahl, wenn Ihre Kanzlei darauf besteht. Sonst ist ein modernes Tool mit sauberem DATEV-Export der bequemere Weg.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Fünf Fragen entscheiden in der Praxis:

• Akzeptiert Ihre Kanzlei die Übergabe? Klären Sie, ob ein DATEV-Export genügt oder Ihr Steuerberater einen direkten Zugang erwartet (den BuchhaltungsButler und Lexware Office bieten).
• Brauchen Sie eine echte Bilanz im selben Tool? BuchhaltungsButler (ab Smart), Lexware Office, sevDesk (ab Tarif Buchhaltung) und Sage 50 können das; WISO MeinBüro verweist auf ein separates Produkt.
• Wie viel Zeit kostet Sie die Buchhaltung? Je größer Ihr Belegvolumen, desto mehr zahlt sich tiefe Automatisierung aus (BuchhaltungsButler), desto weniger zählt der Grundpreis.
• Brauchen Sie einen Menschen im Hintergrund? Ohne eigene Buchhaltungskraft ist die assistierte Buchhaltung von BuchhaltungsButler der einzige Weg, laufende Buchungen von einem echten Buchhalter übernehmen zu lassen.
• Cloud oder Desktop? Für ortsunabhängiges Arbeiten sind die Cloud-Tools im Vorteil. Sage 50 ist als einziges Tool im Vergleich eine lokal installierte Desktop-Lösung; mit Warenwirtschaft und mehreren Arbeitsplätzen kann sie trotzdem die passende Wahl sein.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Buchhaltungssoftware für eine GmbH (mit DATEV-Export)?

BuchhaltungsButler ist aus Sicht der Redaktion die beste Buchhaltungssoftware für eine selbst buchende GmbH oder UG mit DATEV-Steuerberater: DATEV-Export und Steuerberater-Zugang in allen Paketen, doppelte Buchführung mit SKR03/SKR04 und als einziges Tool eine assistierte Buchhaltung durch echte Buchhalter. Lexware Office und sevDesk sind günstigere Cloud-Alternativen, Sage 50 die bilanzierende Desktop-Lösung mit Warenwirtschaft.

2. Kann ich DATEV ohne Steuerberater nutzen, oder bleibt mein Steuerberater eingebunden?

DATEV Unternehmen online wird über die Kanzlei abgerechnet und ist ohne Kanzlei kaum nutzbar. Die modernen Tools drehen die Logik um: Sie buchen täglich in einer schlanken Oberfläche und übergeben über den DATEV-Export saubere Buchungssätze, sodass Ihr Steuerberater eingebunden bleibt und weiter in DATEV arbeitet.

3. Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für eine GmbH oder UG?

Eine GmbH ist stets bilanzierungspflichtig (Paragraf 238, 264 HGB) und braucht echte doppelte Buchführung mit SKR03/SKR04, GoBD-konforme Archivierung und DATEV-Export. Das erfüllen BuchhaltungsButler (ab Smart), Lexware Office (höhere Tarife), sevDesk (ab Tarif Buchhaltung) und Sage 50; WISO MeinBüro verweist dafür auf das separate Produkt WISO Buchhaltung 365.

4. EÜR oder Bilanz: wächst das Tool mit, wenn aus der UG eine größere GmbH wird?

BuchhaltungsButler deckt EÜR und Bilanz ab (Bilanzierung ab Paket Smart); Lexware Office und sevDesk skalieren ebenfalls bis zur Bilanz, Sage 50 kann sie in allen Paketen. So müssen Sie das Werkzeug nicht wechseln, wenn aus einer kleinen UG eine größere bilanzierende GmbH wird.

5. Was kostet eine Buchhaltungssoftware für die GmbH und lohnt sich der Aufpreis gegenüber dem günstigsten Tool?

Die Einstiegspreise reichen von 7,90 EUR/Monat (Lexware Office) über 10,90 EUR (WISO MeinBüro Web) und 25,90 EUR (sevDesk, Buchhaltungs-Tarif) bis 30 EUR pro Arbeitsplatz (Sage 50), netto; BuchhaltungsButler beginnt bei 29,90 EUR/Monat (netto). Der Mehrpreis gegenüber den günstigsten Tarifen zahlt sich über die stärkere Automatisierung (bis zu 95 % Zeitersparnis) und die optionale assistierte Buchhaltung aus, also über gesparte Arbeitszeit.

6. Übernimmt die Buchhaltungssoftware auch die Lohnabrechnung meiner GmbH?

BuchhaltungsButler hat keine eigene Lohnabrechnung; Lohndaten kommen über Schnittstellen (etwa TAXMARO-Import) ins System und werden automatisch verbucht. Für die hier betrachtete Zielgruppe ist das passend, weil die Lohnabrechnung ohnehin an Lohnbüro oder Steuerberater ausgelagert wird.

Methodik & Quellen

Erstellt im August 2026 auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen der Anbieter sowie öffentlicher Kundenbewertungen. Die Tools wurden anhand der sechs oben genannten Kriterien bewertet.

Angaben zu Preisen und Funktionen können sich ändern; maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben der Anbieter.

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Fabian Lindhofen
Fabian ist Autor bei Crafins Studio und schreibt über Wirtschafts- und Tech-Themen. Standort Berlin.